Integritetspolicy
Senast uppdaterad 15/06-2025

Personuppgiftsansvarig

VivaJobb

Bastián Marfull Figueroa

info@vivajobb.se

Vilka uppgifter vi behandlar

Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter:

• Namn.
• E-postadress.
• Svar på enkäter och pulsmätningar.
• Uppgifter i eventuella incidentrapporter (kan innehålla känsliga personuppgifter).
• Teknisk information om användningen av våra tjänster.

Hur vi samlar in uppgifter 

Uppgifter samlas in genom: 

• Formulär du fyller i via våra utskick eller webbformulär.
• Dina svar på pulsmätningar och enkäter.
• Incidentrapporter du eller din arbetsgivare skickar in.
• Teknisk data via cookies och webbanalysverktyg.

Syfte med personuppgiftsbehandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Tillhandahålla, administrera och förbättra vår digitala arbetsmiljötjänst.
• Skicka ut pulsmätningar, enkäter, rapporter och analyser.
• Underlätta arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljöverkets riktlinjer.
• Hantera supportärenden och teknisk drift.
• Följa upp incidenter och arbetsmiljötrender hos våra kunder.

Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

• Samtycke - när du frivilligt deltar i undersökningar.
• Avtal – när du är del av en organisation som är kund hos oss.
• Rättslig förpliktelse – exempelvis vid krav enligt arbetsmiljölagstiftning.
• Berättigat intresse – för att förbättra och utveckla vår tjänst.

Känsliga personuppgifter

I vissa fall kan vi behandla känsliga personuppgifter, exempelvis information om psykisk ohälsa eller arbetsrelaterad stress. Denna behandling sker endast om det är nödvändigt och med särskilda säkerhetsåtgärder enligt GDPR.

Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, bland annat: 

• Kryptering av data vid överföring.
• Lösenordsskyddade system.
• Begränsad åtkomst till känsliga uppgifter.
• Regelbundna säkerhetsrutiner.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ovanstående syften eller så länge vi är skyldiga enligt lag. Anonyma eller aggregerade data kan behållas längre i statistiskt syfte.

Överföring till tredje part 
Vi delar endast personuppgifter med: 

• Leverantörer som bistår med teknisk drift, e-postutskick eller datalagring (t.ex. Strato inom EU).
• Myndigheter, om vi är skyldiga enligt lag.

All behandling sker inom EU/EES.

Dina rättigheter

Du har rätt att:
 

• Få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Få dina uppgifter raderade (om det inte strider mot lag).
• Invända mot eller begränsa viss behandling.
• Återkalla ditt samtycke.
• Begära dataportabilitet.

Kontakta oss via info@vivajobb.se om du vill utöva dina rättigheter.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se.

Cookies

Vi använder cookies för att förbättra din användarupplevelse och för webbanalys. Läs mer i vår separata cookiepolicy.

Ändringar i policyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Större ändringar kommuniceras via vår webbplats eller e-post.